Klauzula informacyjna – portal Elkman
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla portalu elkman.pl
Tożsamość administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Prezydent Miasta Ełku, mający siedzibę w Ełku przy ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 4.
Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: um@um.elk.pl, adres do e-Doręczeń Urzędu Miasta Ełku: AE:PL-14922-71571-SJBCC-24 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator – Prezydent Miasta Ełku wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: dpo@um.elk.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Cele przetwarzania i podstawa prawna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Dane osobowe będą przetwarzane w ramach obsługi portalu zgłoszeń, w tym do logowania, do korzystania z systemu powiadomień
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Odbiorcy danych
W związku z przetwarzaniem danych, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Prezydent Miasta Ełku;
- podmioty kontrolujące działalność administratora danych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas korzystania z portalu, a po jego zakończeniu (np. usunięciu konta lub cofnięciu zgody) – maksymalnie przez okres 5 lat.
Prawa podmiotów danych
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w Strefie uczestnika albo kontaktując się z administratorem), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta i korzystania z portalu zgłoszeń. Zgoda na powiadomienia SMS i e-mail oraz podanie w tym celu numeru telefonu i adresu e-mail są dobrowolne; ich niepodanie oznacza brak możliwości otrzymywania powiadomień.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Jeżeli Pani/Pana dane będą podlegały profilowaniu, zostaną Państwo o tym poinformowani.
Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies śledzących.